CX Central Company
Die App CX Central Company bietet eine umfassende Lösung für die zentrale Einrichtung und Verwaltung von Stammdaten über mehrere Mandanten hinweg in einer Datenbank, basierend auf Microsoft Dynamics Business Central. Die Daten-Verteilfunktion erlaubt die gezielte Verteilung von Stammdaten von einem zentralen Mandanten auf ausgewählte Mandanten. Neben der Verteilung kompletter/gefilterter Datensätze können wahlweise einzelne Felder verteilt werden. Die Verteilung kompletter Datensätze ist für solche Daten sinnvoll, die in den verteilten Mandanten in bestimmten Feldern vom Inhalt der Felder im Zentralmandanten abweichen. Mit dieser Funktion kann eine Vereinfachung der Stammdatenverwaltung erreicht werden.
Durch die hohe Flexibilität der Funktion kann nahezu jede denkbare Stammdatenverteilung erzeugt werden.
Hier sind die Hauptfunktionen und Vorteile dieser App zusammengefasst:
Hauptfunktionen
Abschnitt betitelt „Hauptfunktionen“- Zentrale Verwaltung: Verwaltung von Stammdaten wie Artikel, Einheiten, Projekten, Sachkonten, Buchungsgruppen, Kreditoren, Debitoren, Zahlungsbedingungen u.v.m. an einer zentralen Stelle.
- Mandantenübergreifende Synchronisation: Möglichkeit, Daten über mehrere Mandanten hinweg zu synchronisieren. Jede Tabelle kann individuell eingestellt werden, um entweder alle Daten oder nur eine Auswahl zu spiegeln.
- Flexible Mandantengruppen: Die App ermöglicht die Aufteilung der Daten auf verschiedene Mandantengruppen, je nach Bedarf.
Vorteile
Abschnitt betitelt „Vorteile“- Effiziente Einrichtung: Neue Mandanten können schnell und effizient mit den notwendigen Stammdaten eingerichtet werden.
- Zentrale Datenpflege: Änderungen an Stammdaten müssen nur einmal an einer zentralen Stelle vorgenommen werden, was Fehler reduziert und den Pflegeaufwand minimiert.
- Vermeidung von Duplikaten: Durch die zentrale Verwaltung und Synchronisation werden Duplikate vermieden.
- Übersichtliche Datenstände: Die Datenstände sind übersichtlich dargestellt und leicht zugänglich.
- Aktualität der Daten: Daten sind zu jeder Zeit in allen Mandanten aktuell, was die Konsistenz und Verlässlichkeit der Daten sicherstellt.
Zusammenfassung
Abschnitt betitelt „Zusammenfassung“Die CX Central Company App optimiert die Verwaltung von Stammdaten, indem sie eine zentrale Plattform zur Verfügung stellt, die eine konsistente und fehlerfreie Datenhaltung über mehrere Mandanten hinweg ermöglicht. Dies führt zu einer effizienteren Einrichtung neuer Mandanten und einer vereinfachten Datenpflege, wodurch sowohl der Aufwand als auch die Fehleranfälligkeit signifikant reduziert werden.
Begriffserläuterung
Abschnitt betitelt „Begriffserläuterung“Zentralmandant
Abschnitt betitelt „Zentralmandant“Ein Mandant in der Datenbank wird zum Zentralmandanten bestimmt. Das kann ein eigens dafür angelegter Mandant sein. Es ist aber auch möglich, einen Produktivmandanten zum Zentralmandanten zu bestimmen. Es besteht auch die Möglichkeit, mehrere Zentralmandanten zu bestimmen.
Verteilter Mandant
Abschnitt betitelt „Verteilter Mandant“Mandant können zu verteilten Mandanten erklärt werden. Sie werden in die Verteilung eingebunden und einem Zentralmandanten zugeordnet. Verteilte Mandanten beziehen die verteilten Daten aus dem zugewiesenen Zentralmandanten.