Erfassen und Verarbeiten von Zeitdaten/Arbeitszeiten

PZE Posten

In der Tabelle PZE Posten werden die Stempeldaten der Terminals (Kommen, Gehen, Pausenanfang, Pausenende, usf.), sowie die manuellen Fehlzeit- und Korrekturbuchungen gespeichert.

Sie ist ein Dokument und somit vor Manipulationen geschützt. Einzelne PZE Posten können storniert und neu erfasst werden, eine Änderung bestehender Datensätze ist grundsätzlich ausgeschlossen.

Über die Informationen in den Feldern KorrekturUser, Korrekturdatum, sowie Storniert von, Storniert am, Storniert um und Herkunft lässt sich jederzeit detailliert eine Historie der Daten nachvollziehen.

Die PZE-Posten werden in der PZE Mitarbeiter Karte unter dem Button Personal, PZE Posten (Strg+F5), in der Historie Navigate PZE und in der PZE-Fehleranalyse angezeigt.

Über die Ansicht des PZE-Postens kann man einen Ausgewählten Posten stornieren, mehrere PZE-Posten über einen Filter Stornieren, in der Funktion Zu Tag zuordnen, das Gehört zu Datum bearbeiten, sowie Buchungsschlüssel Ändern (Kommen Gehen, Pausenanfang/Pausenende, und Dienstganganfang/Dienstgangende) lassen.

Die Erfassung von manuellen PZE-Posten erfolgt immer über das PZE-Buchblatt.

_{Abbildung 48: PZE Posten}

Das Feld Lfd. Nr. stellt den Primärschlüssel der Tabelle PZE Posten dar, und wird daher eindeutig für die einzelnen Datensätze erzeugt. Die Laufende Nummer wird automatisch hoch gezählt und eingetragen.

In der Herkunft wird festgehalten, wie der PZE Posten erzeugt wurde.

Die folgenden Optionen werden angezeigt:

• Manuell: Der PZE Posten ist durch eine manuelle Eingabe über das PZE-Buchblatt entstanden. Im MA Monatsbericht wird die Zeit mit dem Kennzeichen m kenntlich gemacht.
• Terminal: Der PZE Posten stammt von einer Stempelung, die über ein externes Erfassungsgerät eingegeben worden ist.
• Storno: Der PZE Posten wurde storniert.
• PersKalender: Der PZE Posten wurde durch die Funktion Personalkalender anlegen erzeugt. Hier werden z. B. die Buchungen der Fehlzeit Feiertag erstellt.
• Archiv Man.Abschluss: Wenn ein manueller Abschluss zwischen zwei Zeitkonten durchgeführt wurde, für den PZE Posten erstellt werden sollen, sind diese Posten entsprechend markiert.
• Archiv Autom.Abschluss: Wenn ein automatischer Abschluss zwischen zwei Zeitkonten durchgeführt wurde, für den PZE Posten erstellt werden sollen, sind diese Posten entsprechend markiert.

Als Belegnr. wird z. B. die Belegnummer des PZE-Buchblattes gespeichert.

In dem Feld Benutzer ID wird ein Verweis auf den Benutzer gespeichert, unter dessen Anmeldung die Erzeugung des PZE-Postens erfolgte. Der Wert bezieht sich dabei auf das Feld Benutzer ID der Tabelle Benutzer.

In dem Feld Kartennummer wird die Kartennummer des Mitarbeiters hinterlegt. Die Verknüpfung zwischen der Personalnummer und der Kartennummer befindet sich auf der PZE Mitarbeiter Karte.

Die Personalnummer wird bei Stempeldaten aus der Kartennummer abgeleitet oder durch die Anwender im PZE-Buchblatt eingetragen.

Im Feld Stempeldatum wird das Datum der Stempelung festgehalten.

Die Stempelzeit ist die originale Uhrzeit wie sie am Terminal erfasst worden ist.

In dem Feld Buchungsdatum wird das Datum gespeichert, auf welches sich die Buchung dieses PZE-Postens tatsächlich bezieht. Gewöhnlich stimmt das Buchungsdatum mit dem Stempeldatum überein. Eine Möglichkeit, die zu einem vom Stempeldatum abweichenden Buchungsdatum führen kann, ist z. B., wenn die Arbeitszeit eines Mitarbeiters um 0:15 Uhr beginnt, dieser aber bereits um 23:57 Uhr, also noch am Vortag, Kommen stempelt.

Sind in der Einrichtung PZE z.B. eine automatische Schichterkennung oder Zeitrundungen hinterlegt, wird die Buchungszeit der Kommen-Stempelung auf den Schichtbeginn von 0:15 Uhr geändert, wodurch sich auch das Buchungsdatum auf das Folgedatum ändert und somit vom Stempeldatum abweicht.

In dem Feld Buchungszeit wird die Zeit gespeichert, die tatsächlich bei der Abrechnung verwendet wird. Die Buchungszeit kann mit der Stempelzeit übereinstimmen. Unterschiede gibt es dann, wenn Zeit-Rundungen und Karenzen angewendet werden, oder aber keine Mehrarbeitszeitgenehmigungen vor Arbeitszeitanfang, bzw. nach Arbeitszeitende erteilt worden sind, so dass die tatsächlich gestempelte Zeit nicht gewertet wird.

Im Feld Stunden wird der Stundenwert des PZE-Postens berechnet bzw. gespeichert. Die Stunden werden als Dezimalzahl hinterlegt. Ein Eintrag in dieses Feld wird nur dann vorgenommen, wenn es sich bei dem PZE- Posten um einen zeitraumbezogenen PZE-Posten, wie z.B. eine Fehlzeit handelt (im Gegensatz zu zeitpunktbezogenen PZE-Posten). Dieses wird nur durch manuelle Buchungen im PZE-Buchblatt erzeugt.

Im Gehört zu Datum wird das Datum gespeichert, auf welches sich die Buchung dieses PZE-Postens bezieht.

Mit diesem Datum werden alle weiteren Berechnungen durchgeführt. In der Regel stimmt das Gehört zu Datum mit dem Stempeldatum überein. Stempelt ein Mitarbeiter beispielsweise um 22:00 Uhr abends Kommen und Gehen am Folgetag um 6 Uhr morgens, gibt es zwei Stempeldaten. Um eine korrekte Abrechnung durchzuführen wird intern das Gehört zu Datum der 6 Uhr Stempelung auf den Vortag gesetzt. Voraussetzung ist, dass in dem relevanten Arbeitszeitmodell Schichtende am Folgetag gesetzt ist.

In dem booleschen Feld GehörtZuDatumManuell wird festgehalten, wenn das Gehört zu Datum des PZE Postens manuell korrigiert worden ist. Diese Korrektur kann in den PZE-Posten unter dem Button PZE-Posten mit der Funktion Zu Tag zuordnen vorgenommen werden.

Im Feld Werk wird das Werk, zu dem die diesem PZE-Posten zugeordnete Person gehört, hinterlegt. Der Wert bezieht sich dabei auf das Feld Werkscode der Tabelle Werk.

Im Feld Arbeitsbereichscode wird der Arbeitsbereich, zu dem die diesem PZE-Posten zugeordnete Person gehört, hinterlegt. Der Wert bezieht sich dabei auf das Feld Code der Tabelle Arbeitsbereich. Es wird nur dann gefüllt, wenn die Berechnung der Kostenstellen über Arbeitsbereiche abgewickelt wird.

In dem Feld Terminal ID wird die Nummer des Terminals hinterlegt, von dem aus die entsprechende Buchung getätigt wurde, die zur Erzeugung dieses PZE-Postens führte. Die Terminals werden in der Tabelle Externe Terminals eingerichtet.

Als Buchungsschlüssel wird der Schlüssel der Buchung dieses PZE-Postens hinterlegt bzw. aus der entsprechenden Buchungsblatt-Zeile übernommen. Es gibt eine begrenzte, bereits vorgegebene Zahl von Buchungsschlüsseln.

Folgende Werte sind möglich:

Kommen, Gehen, Dienstgangende, Dienstganganfang, Urlaubsanspruch, Pausenanfang, Pausenende, Korrektur Fehlzeit, Zeitbuchung, Arbeitsbereichswechsel und Zutritt Terminal.

Als Ursprungsbuchungsschlüssel wird der Wert des ursprünglichen Buchungsschlüssels hinterlegt, falls der Buchungsschlüssel geändert wurde. Der Buchungsschlüssel kann bei der Verwendung der automatischen Pausenerkennung vom Ursprungsbuchungsschlüssel abweichen, da das Gehen in Pausenanfang und das darauffolgenden Kommen in Pausenende umgesetzt wird.

Das Feld LfdNr. Gegenposten ist die Verknüpfung auf die Laufende Nummer eines anderen PZE-Postens, wenn diese beiden Posten zur Bildung eines PZE-Abrechnungspostens verwendet wurde. Folglich wird dieses Feld erst bei der Abrechnung PZE, der diesen PZE-Posten einschließt, gefüllt, und zwar nur dann, wenn auch ein “passender” PZE-Posten gefunden wurde. Wird durch das Feld LfdNr. Gegenposten auf einen anderen PZE- Posten verwiesen, so ist umgedreht in dem Gegenposten im gleichen Feld die Laufende Nummer dieses PZE- Postens gespeichert.

In das Feld LfdNr. AbrechPosten wird ein Verweis auf die Laufende Nummer des PZE-Abrechnungspostens hinterlegt, für dessen Berechnung dieser PZE-Posten verwendet wurde. Folglich wird dieses Feld erst bei einem PZE-Abrechnungsvorgang, der diesen PZE-Posten einschließt, gefüllt, und zwar nur dann, wenn dieser PZE- Posten auch abgerechnet werden konnte, wenn ein “passender” PZE-Posten zur Bildung eines Abrechnungspostens gefunden werden konnte. Ist der Wert Null wurde der PZE-Posten nicht abgerechnet.

In dem Feld Abteilung wird die Abteilung der der Mitarbeiter auf der PZE Mitarbeiter Karte zugeordnet ist, gespeichert.

Im Feld Tage werden die Tage in Dezimal z.B. bei Fehlzeitbuchungen eingetragen.

In das Feld Zeitkonto wird das Zeitkonto hinterlegt, auf das sich der PZE-Posten bezieht. Das Feld enthält nur einen Wert, wenn der PZE-Posten den Buchungsschlüssel Korrektur hat und der Korrekturtyp Zeitkonto ist.

Als Schichtzulage wird der für diese Buchung relevante Schichtzulage hinterlegt.

Dies Felder Anfangsdatum, Enddatum, Anfangszeit und Endzeit werden nur bei Fehlzeit- oder Zeitbuchungen aus dem PZE-Buchblatt aus den gleichnamigen Feldern gefüllt.

Dies gilt auch für den Pausenabzug manuell, der bei einer Zeitbuchung im PZE-Buchblatt eingegeben werden kann.

Wenn ein PZE-Posten storniert wurde, wird er in diesem booleschen Feld als Storniert gekennzeichnet. Gleichzeitig werden auch die Felder Storniert von, Storniert am und Storniert um gefüllt, um den Datenbank- Benutzer, der den Stornierungsvorgang durchgeführt hat, zu protokollieren.

In dem Feld Fehlzeitcode wird die Fehlzeit hinterlegt, die über das PZE-Buchblatt gebucht worden ist. Der Wert bezieht sich dabei auf das Feld Code der Tabelle Fehlzeitgründe.

Bei einer automatischen PZE-Posten-Erzeugung wird der Wert dieses Feldes automatisch aus der im Feld Fehlzeitcode hinterlegten Fehlzeit herausgesucht und eingetragen.

Im Feld Korrekturtyp kann die Art der Korrektur eines PZE-Postens hinterlegt werden, wenn es sich bei diesem um eine Korrektur handelt.

Für das Feld sind folgende Werte möglich:

• Arbeitszeit: Es wird die Arbeitszeit korrigiert. Sollzeit: Die Sollzeit soll korrigiert werden.
• Urlaubsanspr: Der Urlaubsanspruch wurde geändert.
• Dienstgang: Die Dienstgangzeiten sind angepasst worden.
• Feiertagszuschlag: Der allgemeine Feiertagszuschlag ist bearbeitet worden.
• Schichtzeit: Es wurde eine Schichtzeit korrigiert. Zusätzlich ist im Feld Schichtzulage ein Wert eingetragen.
• Zeitkonto: Es wurde der Stundenwert eines Zeitkontos verändert. Zusätzlich wird im Feld Zeitkonto ein Wert eingetragen.
• Fehlzeit: Es wurde eine Fehlzeiten bearbeitet. Zusätzlich wird im Feld Fehlzeitcode ein Wert eingetragen.

Die Felder Reserve1, Reserve2 und Reserve3 sind Codefelder, die für kundenindividuelle Anpassungen verwendet werden können, um z. B. für eine Nachbearbeitung PZE Posten zu markieren.

PZE-Abrechnungsposten

Die Tabelle PZE Abrechnungsposten enthält alle durch die Abrechnung PZE gebildeten Ergebnisse.
Sie sind die für alle Auswertungen und Schnittstellen relevanten Daten mit Stunden- oder Tage-Werten und werden auf der Basis der PZE-Posten nach den im System hinterlegten Regeln erstellt. Eine rückwirkende Abrechnung ist deshalb jederzeit unbegrenzt möglich. Bestehenden PZE-Abrechnungsposten werden gelöscht und erneut erstellt.
Die PZE-Abrechnungsposten für die Sollzeit ergeben sich für die Mitarbeiter aus den im Personalkalender für den jeweiligen Tag hinterlegten Arbeitszeitmodellen. Sie werden bereits beim Anlegen des Personalkalenders erzeugt.
Aus den Kommen- und Gehen-Stempelungen werden Paare gebildet und die Stundenwerte ermittelt, Pausen berechnet, Karenzen, Rundungen und Mehrarbeitszeitgenehmigungen angewendet, Salden auf Zeitkonten verteilt, und Schichtzeiten und Fehlzeiten berechnet. Darüber hinaus werden automatische Abschlussbuchungen erstellt.

_{Abbildung 49: PZE Abrechnungsposten}

Auf der PZE Mitarbeiter Karte unter dem Button PZE Posten kann man die PZE Abrechnungsposten anzeigen lassen.

_{Abbildung 50: Pausenzeiten PZE}

Auf der Seite der PZE Abrechnungsposten kann man über den Button Pausen angerechnet die Pausen des Tages zu dem PZE Abrechnungsposten Postentyp Arbeitszeit, Herkunft Buchung anzeigen lassen. D. h., um in diese Ansicht zu gelangen, ist es erforderlich, dass diese Zeilen in den PZE Abrechnungsposten markiert sind.

Im Feld Abr. Post. Lfd. Nr. wird die laufende Nummer des PZE Abrechnungspostens ausgegeben.

Die Zeilennr. wird vom System vorgegeben. In den Feldern Datum von und Datum bis werden die Daten zu Pausenanfang und –ende angezeigt. In den Feldern Zeit von und Zeit bis die Buchungszeiten.

Im Feld Pause Stundenwert wird die Dauer der Pause in Dezimal ausgegeben.

Im Feld Pausentyp wird angezeigt, ob die Pause gestempelt wurde oder fest oder flexibel im Arbeitszeitmodell hinterlegt und abgezogen worden ist.

Das Feld*** Lfd. Nr.*** ist der Primärschlüssel der Tabelle PZE Abrechnungsposten, und daher für jeden Datensatz eindeutig. Die Laufende Nummer wird automatisch hochgezählt.

Im gehört zu Posten wird hinterlegt, zu welcher laufenden Nummer des PZE Postens der Abrechnungsposten gehört.

In dem Feld Postentyp wird der Typ des PZE-Abrechnungspostens hinterlegt.
Für dieses Feld sind folgende Werte möglich:

• Arbeitszeit: Es wird die Arbeitszeit korrigiert.
• Sollzeit: Die Sollzeit soll korrigiert werden.
• Urlaubsanspr: Der Urlaubsanspruch wurde geändert.
• Dienstgang: Die Dienstgangzeiten sind angepasst worden.
• Feiertagszuschlag: Der allgemeine Feiertagszuschlag ist bearbeitet worden.
• Schichtzeit: Es wurde eine Schichtzeit korrigiert. Zusätzlich ist im Feld Schichtzulage ein Wert eingetragen.
• Zeitkonto: Es wurde der Stundenwert eines Zeitkontos verändert. Zusätzlich wird im Feld Zeitkonto ein Wert eingetragen.
• Fehlzeit: Es wurde eine Fehlzeiten bearbeitet. Zusätzlich wird im Feld Fehlzeitcode ein Wert eingetragen.

Die Belegnr. wird aus der PZE Buchblatt-Zeile automatisch mit einer Belegnummer gefüllt, die durch die hinterlegte Nummernserie vergeben worden ist.

Im Feld Personalnummer wird die Personalnummer des Mitarbeiters, für den der PZE Abrechnungsposten erstellt wurde, angezeigt.

Im Feld Anfangsdatum Wert wird das Datum des PZE Postens ersten PZE Postens gespeichert, wenn es sich um Stempelungen mit den Buchungsschlüsseln Kommen, Gehen, Pausenanfang-, ende, Dienstganganfang-, ende und Zeitbuchung handelt.

Im Feld Anfangszeit Ist wird die tatsächliche Anfangszeit, also die Stempelzeit des PZE-Postens, gespeichert.

Im Feld Enddatum wird das Datum des PZE Postens gespeichert, wenn es sich um Stempelungen mit den Buchungsschlüsseln Kommen, Gehen, Pausenanfang, -ende, Dienstganganfang, -ende und Zeitbuchung handelt.

In dem Feld Anfangszeit Ist wird die tatsächliche Anfangszeit, also die Stempelzeit des PZE Abrechnungspostens, gespeichert.

Im Feld Sollstunden wird für den Mitarbeiter, auf den sich der PZE-Abrechnungsposten bezieht, die von ihm an diesem Datum zu leistende Sollstundenzahl eingetragen. Diese wird aus dem im Personalkalender eingetragenen Arbeitszeitmodell des jeweiligen Mitarbeiters übernommen.

In den Stunden werden die Dezimal-Stunden der Buchung dieses PZE-Abrechnungspostens ausgegeben.

Im Feld Bruttostunden wird die Gesamtstundenzahl (dezimal) des PZE-Abrechnungspostens angezeigt, d.h. die Stundenzahl von der Anfangszeit bis zur Endzeit, ohne Abzug von Pausen, Rundungen oder Karenzen. Der Stundenwert wird mit einer Genauigkeit von 5 Dezimalstellen angezeigt.

Als angerechn.Pausendauer wird ein Stundenwert (dezimal) angezeigt, der den gesamten Pausenabzug darstellt, der durch in den Arbeitszeitmodellen hinterlegte oder gestempelte Pausen ermittelt wurden. Der Wert dieses Feldes wird von den Bruttostunden abgezogen, um die relevanten Stunden (Feld Stunden bzw. Stunden Wert) zu errechnen.

Im Feld Werk wird das Werk, zu dem die diesem PZE-Abrechnungsposten zugeordnete Person gehört, hinterlegt. Der Wert bezieht sich dabei auf das Feld Werkscode der Tabelle Werk.

In dem Feld BuchungsnummerTerminal wird die Nummer hinterlegt, welche durch die für die Terminalbuchungen hinterlegte Nummernserie bei der Übergabe der Stempelung gebildete wurde. Die Nummernserie wird in der Einrichtung Allgemein, Optionen Nummerierung eingerichtet.

Das Feld nicht anger.Pausenstempelung wird mit dem Zeitwert von Pausen gefüllt, die nicht zur Berechnung des Stunden Wertes dieses PZE-Abrechnungspostens verwendet wurden. Diese Pausenzeit wurde nicht von den Bruttostunden abgezogen.

Das Feld angerechn.Pausenstempelung wird mit dem Zeitwert von gestempelten Pausen gefüllt, die zur Berechnung des Stunden-Wertes dieses PZE-Abrechnungspostens verwendet wurden. Der Wert wird aus den gestempelten Pausen (Buchungsschlüssel Pausenanfang, -ende) errechnet.

In dem Feld Gehört zu Datum wird das Datum gespeichert, auf welches sich die Buchung dieses PZE- Abrechnungspostens bezieht. Mit diesem Datum werden alle weiteren Berechnungen durchgeführt. In der Regel stimmt das Gehört zu Datum mit dem Stempeldatum überein. Stempelt ein Mitarbeiter beispielsweise um 22:00 Uhr abends Kommen und Gehen am Folgetag um 6:00 Uhr morgens, gibt es zwei Stempeldaten. Um eine korrekte Abrechnung durchzuführen, wird intern das Gehört zu Datum der 6:00 Uhr Stempelung auf den Vortag gesetzt. Voraussetzung ist, dass in dem entsprechenden Arbeitszeitmodell Schichtende am Folgetag gesetzt ist.

Der Stunden Wert Stellt den tatsächlichen Wert dieses PZE-Abrechnungspostens dar. Bei einem PZE- Abrechnungsposten für eine Arbeitszeit eines Mitarbeiters können beispielsweise Rundungen von Stempelzeiten und Pausenzeit-Abzüge zu einer Verminderung der Bruttostunden führen. Das Ergebnis der Berechnung, die relevante Stundenzahl, wird in diesem Feld gespeichert.

Im Feld Abrechnungsart wird ein Verweis auf die Abrechnungsart, die dem Mitarbeiter auf der PZE Mitarbeiter Karte in Optionen Abrechnung zugeordnet ist mitgeführt. Der Wert verweist auf das Feld Code in der Tabelle Abrechnungsart.

Im Feld Arbeitsbereichscode wird der Arbeitsbereich, dem dieser PZE-Abrechnungsposten zugeordnet ist hinterlegt. Der Wert bezieht sich dabei auf das Feld Code der Tabelle Arbeitsbereich.

In dem Feld Arbeitsbereichsgruppencode wird ein Verweis auf die Arbeitsbereichsgruppe, der dieser PZE- Abrechnungsposten zugeordnet ist hinterlegt. Der Wert bezieht sich dabei auf das Feld Code der Tabelle Arbeitsbereichsgruppe.

In der Abteilung wird die Abteilung die dem Mitarbeiter in der PZE Mitarbeiter Karte zugeordnet ist, hinterlegt. Die Abteilung ist nur innerhalb eines Werkes eindeutig.

In Feldern Anfangszeit Wert und Endzeit Wert wird die Anfangs-, bzw. Endzeit unter Berücksichtigung von Rundungen, Karenzen und Mehrarbeitszeitgenehmigungen, sofern es sich nicht um einen PZE- Abrechnungsposten mit dem Postentyp Sollzeit, Fehlzeit etc. handelt, angezeigt. Die tatsächliche Anfangs-/Endzeit, also die exakte Stempelzeit, wird in den Feldern Anfangszeit Ist und Endzeit Ist festgehalten.

In den Feldern Startdatum Ist und Enddatum Ist werden die echten Stempeldaten ausgegeben, wie sie am Terminal gebucht worden sind.

Wird mit dem PZE-Abrechnungsposten eine Fehlzeit abgebildet, so dient das Feld Fehlzeitcode der Speicherung des Codes der Fehlzeit, auf die sich der PZE-Abrechnungsposten bezieht. Die Fehlzeiten werden in der Tabelle Fehlzeitgründe eingerichtet.

In dem Feld Arbeitszeitmodell wird ein Verweis auf das für den PZE-Abrechnungsposten relevante Arbeitszeitmodell gespeichert. Dieses bezieht sich auf die Person und den Zeitraum des PZE- Abrechnungspostens. Zum Zeitpunkt des Abrechnungsvorgangs wird das Arbeitszeitmodell aus dem aktuellen Personalkalender der entsprechenden Person ermittelt und für die Berechnung verwendet.

Im Feld Tage werden die Tage (dezimal) ohne Berücksichtigung von Rundungen, Karenzen und Mehrarbeitszeitgenehmigungen des PZE-Abrechnungspostens dargestellt. Stunden werden automatisch in Tage und Tage in Stunden umgerechnet.

Im Feld Tage Wert werden die Tage (dezimal) unter Berücksichtigung von Rundungen, Karenzen und Mehrarbeitszeitgenehmigungen des PZE-Abrechnungspostens dargestellt. Das Feld Stunden Wert wird automatisch in Tage Wert und Tage Wert in Stunden Wert umgerechnet.

Im Feld Zeitkonto wird der Wert des Zeitkontos für den ein PZE-Abrechnungsposten gebildet wurde angezeigt. Die Herkunftsart dokumentiert, welche Art von PZE-Abrechnungsposten gebildet wurde, bzw. wo sie ihren Ursprung haben.
Möglich Ausprägungen sind:

• Buchung: Die PZE-Abrechnungsposten stammen direkt von den PZE-Posten oder aus dem Personalkalender ab.
• Zeitkontenausgleich: Die PZE-Abrechnungsposten wurden gebildet um positive oder negative Salden (Soll > oder < haben) über die Zeitkonten auszugleichen.
• Abschluss: Die PZE Abrechnungsposten wurden durch einen manuellen Abschluss erstellt
• Statistik: Die PZE Abrechnungsposten stammen aus den Schichtzeiten ab.
• Umbuchung Abschluss: Die PZE Abrechnungsposten wurden durch einen automatischen Abschluss erstellt
• Tagessaldo: Die PZE Abrechnungsposten wurden für den Ausgleich von Rundungen des Tagessaldos oder durch Kappungen aufgrund von Überstunden oder Mehrarbeitsgenehmigungen erstellt.
• Datumskomprimierung: Die Datumskomprimierung wird nicht mehr verwendet und wurde durch das PZE-Posten- Archiv ersetzt.
• Wechsel Abrechnungsart: Die PZE Abrechnungsposten wurden durch einen Abschlussbuchung aufgrund eines Abrechnungsartwechsels erstellt
• Arbeitsbereichswechsel: Die PZE Abrechnungsposten Wurden für eine Arbeitsbereichswechsel erstellt.
• Ausgleich Arbeitsbereichswechsel: Die PZE-Abrechnungsposten wurden durch einen Ausgleich von Arbeitsbereichswechsel aufgrund von z.B. Pausenberechnungen erzeugt.

Im Feld gehört zu AbrPosten wird dokumentiert, zu welchem PZE-Abrechnungsposten der betreffende Abrechnungsposten gehört. Es kann z.B. ein Statistik-Abrechnungsposten zu einem Arbeitszeit- Abrechnungsposten gehören.

Im Feld Schichtzulage wird hinterlegt, welche Schichtzulage gebildet wurde. Es ist ein Verweis auf das Feld Code der Tabelle Schichtzulage.

In das Feld Beschreibung Anmeldeposten wird die Beschreibung des zugehörigen PZE-Postens (Anmeldung bzw. Kommen) übernommen. Automatische Abrechnungs-Vorgänge füllen dieses Feld alternativ mit erläuternden Angaben zur Entstehung des PZE-Abrechnungspostens, beispielsweise der textuellen Beschreibung eines Fehlzeitgrundes.

In das Feld Beschreibung Abmeldeposten wird die Beschreibung des zugehörigen PZE-Postens (Abmeldung bzw. Gehen) übernommen. Automatische Abrechnungs-Vorgänge füllen dieses Feld alternativ mit erläuternden Angaben zur Entstehung des PZE-Abrechnungspostens.

Das Boolesche Feld Abgeschlossen dient der Kennzeichnung eines abgeschlossenen PZE- Abrechnungspostens. Es bedeutet, dass diese Abrechnungsposten mit einer automatischen oder manuellen Abschlussbuchung verarbeitet wurden.

In dem Feld Abgeschlossen am wird hinterlegt, an welchem Datum diese PZE-Abrechnungsposten manuell oder per automatische Abschlussbuchung verarbeitet worden sind.

Die Felder Variable Info1, Variable Info2 und Variable Info3 sind Codefelder, die für kundenindividuelle Anpassungen verwendet werden können, um z. B. für eine Nachbearbeitung PZE Posten zu markieren.