Tägliche Arbeiten in der Personalzeiterfassung

Einrichtung neuer Mitarbeiter

Wird neues Personal eingestellt, müssen die Mitarbeiter für die Zeiterfassung eingerichtet werden.

Anschließend werden sie – je nach den Einstellungen in der Einrichtung Allgemein, unter Allgemein täglich, ständig, stündlich oder manuell in die PZE Mitarbeiter Karte von CX Time übernommen.

In der PZE Mitarbeiter Karte von CX Time müssen die Felder Kartennummer, Abrechnungsart, Arbeitszeitraster Vorzug, Urlaubsanspruch Regel, Urlaubsanspruch Wert und Werk gefüllt sein. Die Verwendung von Abteilungen und die Zuordnung zu einer Ressource sind optional möglich.

Ist diese Einrichtung vorhanden, kann ein Personalkalender angelegt werden. Hierbei ist zu beachten, dass dieser erst ab dem tatsächlichen Eintrittsdatum des Mitarbeiters beginnt.

Anhand des Bundeslandes, das im Werk definiert wird, werden die Feiertage bei der Anlage des Personalkalenders automatisch berücksichtigt.

Ausscheiden von Mitarbeitern

Ausgeschiedene Mitarbeiter können in CX Time nicht gelöscht werden, da bereits mit der Anlage des Personalkalenders PZE Posten erzeugt worden sind.

In der PZE Mitarbeiter Karte wird der Haken im Feld Aktiv entfernt. Der Mitarbeiter wird in der Übersicht nicht mehr angezeigt. Auch das PZE Neu Abrechnen ist mit einem Filter auf Aktiv Ja vorbelegt, so dass für inaktive Arbeitnehmer keine Abrechnung mehr durchgeführt wird.

Pflege und Analyse der Stempeldaten

Zur Ermittlung von fehlenden oder unplausiblen Stempelungen wird die PZE Fehleranalyse verwendet.

Wir empfehlen die Prüfung täglich durchzuführen (heute für den gestrigen Tag). So wird sichergestellt, dass alle Informationen, die z. B. an den Terminals ausgegeben werden können, auf dem aktuellen Stand sind.

Korrekturen können über das PZE-Buchblatt oder über die PZE Buchungsanalyse vorgenommen werden. Beide Funktionen können direkt in der PZE Fehleranalyse aufgerufen werden.

Die Registrierung von Fehlzeiten erfolgt über die Funktion Fehlzeiten eingeben im PZE Buchblatt.

Sollen Fehlzeiten storniert werden, kann dies über dir Funktion PZE Posten stornieren durchgeführt werden.

Zur einfachen und schnellen Erfassung von Berufsschultagen für Auszubildende kann die Funktion Berufsschultage buchen im PZE Buchblatt verwendet werden.

Um sich den aktuellen Status der PZE-Stempelungen ausgeben zu lassen, wird die unter den Periodischen Aktivitäten die Mitarbeiterstatusübersicht aufgerufen, die zur Laufzeit ermittelt, welche Mitarbeiter anwesend, abwesend oder z.B. im Urlaub sind.