Berichte
MA Monatsbericht
Abschnitt betitelt „MA Monatsbericht“Im Ordner Berichte können verschiedene Auswertungen aufgerufen werden. Der für die Mitarbeiter wichtigste MA Monatsbericht kann auch in der PZE Mitarbeiter Karte unter dem Button Berichte aufgerufen werden, wobei die Personalnummer mit in die Requestform als Filter übernommen wird.
Die Einrichtung wird in der Abrechnungsart unter dem Button Abrechnung, MA Monatsbericht Einrichtung durchgeführt. Der Bericht stellt alle Stempelungen des Arbeitnehmers mit Kalenderwochensummen und Gesamtsummen übersichtlich dar.
In der Requestform können unter Personal Filter über alle Felder des Kopfes der PZE Mitarbeiter Karte eingegeben werden.
Unter Optionen werden in den Feldern Datum von und Datum bis der Vormonat gefiltert. Ab dem 15. Des laufenden Monats wird der Filter auf den aktuellen Monat umgestellt. Nach der Eingabe des Datum von wird das Feld Datum bis automatisch vorbelegt.
Im Feld Einrichtung aus Abrechnungsart kann eine andere Abrechnungsart ausgewählt werden, deren MA- Monatsbericht dann angedruckt wird.
Wird in den Feldern Samstag nicht drucken und Sonntag nicht drucken ein Haken gesetzt, werden die beiden Tage der Wochenenden nicht angedruckt.
Ist das Feld Wochenzeile am Monatsende markiert, wird eine zusätzliche Wochensummenzeile am Ende des Monats gedruckt.
Ein Haken im Feld Abwesenheitsinfo nicht drucken bewirkt, dass mehrfach Kommen- und Gehen-Stempelungen und die zusätzlichen Zeilen an Tagen an denen Fehlzeiten gebucht worden sind, nicht ausgegeben werden.
Wird das Feld Ohne Abschlussbuchung markiert, werden Abschlussbuchungen zwischen den Zeitkoten nicht angedruckt.
Schließlich kann man verhindern, dass die M-Konten in der Berechnung der Habenspalte nicht einbezogen werden, wenn im Feld M-Konten im HABEN nicht berücksichtigen einen Haken setzt.
MA Jahresübersicht
Abschnitt betitelt „MA Jahresübersicht“Die MA Jahresübersicht stellt die geleisteten Arbeitszeiten und die Kürzel aller gebuchten Fehlzeiten des ganzen Jahres eines Mitarbeiters dar. Für die Posten Arbeitszeit, Urlaub und Krank werden Monatssummen und Jahressummen in Tagen und Stunden ausgegeben.
Der Bericht kann unter Aktionen Menüpunkt Alle Berichte oder in der PZE Mitarbeiter Karte unter dem Button Berichte aufgerufen werden.
Unter Personal können Filter über alle Felder aus dem Kopf der PZE Mitarbeiter Karte gesetzt werden.
In den Optionen wird das Jahr eingetragen. Wenn man das Feld AmWochentagAusrichten markiert, werden die Namen der Wochentage angedruckt. Zusätzlich kann noch die Zeilenbeschriftung angewählt werden, so dass das Datum in einer Zelle ausgegeben wird.
PZE Abwesenheitsübersicht
Abschnitt betitelt „PZE Abwesenheitsübersicht“Die PZE Abwesenheitsübersicht stellt für einen Monat die Kürzel der gebuchten Fehlzeiten dar. Am Ende werden die Summen der Urlaubs- und Kranktage ausgegeben.
Unter Personal können Filter über alle Felder aus dem Kopf der PZE Mitarbeiter Karte gesetzt werden.
Unter Optionen wird das Startdatum eingegeben und danach der Name des Monats angezeigt.
In der Fehlzeitenauswahl können die Optionen Urlaub und Krank mit Kürzel oder Alle mit Kürzel gewählt werden.
Im Feld Fehlzeiten berücksichtigen können die folgenden Optionen eingetragen werden:
- Ganze Tage: Es werden nur Fehlzeiten ausgegeben, die für einen kompletten Tag gebucht sind.
- Ab ½ Tag: Es werden alle Fehlzeiten, die größer als ein halber Tag sind angedruckt.
- Alle: Es werden alle Fehlzeiten unabhängig von der Dauer angezeigt.
Schichtenplan
Abschnitt betitelt „Schichtenplan“Der Bericht Schichtenplan stellt die Abfolge der Arbeitszeitmodelle eines Mitarbeiters über eine Zeitbereich dar. Neben den Tagessollstunden und Pausenzeiten werden die Anfangs- und Endzeiten (Arbeitszeitschlüssel AZA/AZE und GA/GE) angedruckt.
Übersicht Personal Zeitkonten
Abschnitt betitelt „Übersicht Personal Zeitkonten“Mit dem Bericht Personal Zeitkonten können die Stundenwerte von sechs Zeitkonten ausgewertet werden. Unter Personal können Filter über alle Felder aus dem Kopf der PZE Mitarbeiter Karte gesetzt werden. Unter Optionen wird in den Feldern Datum von und Datum bis der Zeitraum eingetragen.
In den Feldern Zeitkonto Spalte 1 bis 6 können über die LookUps die Zeitkonten ausgewählt werden. Es ist möglich alle Werte berechnen zu lassen (Option alles), oder Abschlüsse oder Korrekturbuchungen oder beides auszuklammern. Man kann nur die Zugänge (Option nur plus) oder die Abgänge (Option nur minus) oder beide auswerten.
PZE Arbeitnehmer Liste
Abschnitt betitelt „PZE Arbeitnehmer Liste“Der Bericht PZE Arbeitnehmer Liste ist eine Aufstellung alle Mitarbeiter, die in CX Time geführt werden.
Resturlaubliste
Abschnitt betitelt „Resturlaubliste“Die Resturlaubsliste ist eine Aufstellung der Urlaubsansprüche der Mitarbeiter. Er wird immer mit dem Arbeitsdatum ausgeführt. Dargestellt werden die Werte Resturlaub Vorjahr, Urlaubsanspruch laufendes Jahr, Urlaub genommen. Resturlaub bis heute, Urlaub geplant und Resturlaub bis Jahresende.
