Schnittstelle zu Lohn und Gehalt

Über die Schnittstelle erfolgt die Weitergabe der Abrechnungsdaten.

Die aus CX Time berechneten PZE-Abrechnungsposten werden an das Allgemeine- und das Abwesenheits-Reg.-Blatt übergeben und können somit vor der Abrechnung geprüft werden.

Einrichtung Lohnarten-Zuweisung

Sobald der Lohnartenplan vollständig hinterlegt ist, wird durch eine einmalige Einrichtung die Zuweisung von PZE-Abrechnungsposten zu den Lohnarten aus dem externen Lohnartenplan vorgenommen.

Den einzelnen mit Hilfe von CX Time berechneten PZE-Abrechnungsposten werden mit Lohnarten verknüpft, so dass zu jeder Lohnart der für die Abrechnungsperiode relevante Zeitwert (Einheiten oder Tage) übergeben wird. Jeder Mandant und jede Abrechnungsart kann eine individuelle Einrichtung enthalten.

Über das Navigationsmenü Externe L/G Schnittstelle erreicht man die PZE Lohnartenzuweisung. Über den Lookup im Feld Lohnart gelangt man direkt in den Lohnartenplan, aus dem eine Lohnart ausgewählt werden kann. Die Beschreibung der Lohnart wird anhand des Lohnartenplans automatisch angezeigt.

_{Abbildung 81: PZE Lohnartenzuweisung}

Im Feld Art wird zwischen mehreren Postentypen ausgewählt:

• Arbeitszeit
• Sollzeit
• Urlaubsanspruch
• Dienstgang
• Pause
• Feiertagszuschlag
• Schichtzeit
• Zeitkonto
• Fehlzeit

Wählt man den Postentyp Zeitkonto, muss die Nummer des Zeitkontos (1 - 20, P oder M1 - M30) ausgewählt werden. Wenn als Postentyp Fehlzeit angegeben wurde, muss in diesem Feld der Fehlzeitcode ausgewählt werden. Der Lookup führt in die Fehlzeiten Übersicht in CX Time.

Hinweis

Voraussetzung für die Übergabe der Fehlzeiten an den Lohn ist, dass erstens die Fehlzeit in der Tabelle Grund Abwesenheitscodes im Lohn existiert und zweitens, dass in der Tabelle Fehlzeitgründe das Feld Überg. an L/G als Abwesenheit aktiviert ist.

Im Feld Übergeben wird festgelgt, welche Werte an die Buch.-Blätter übertragen werden sollen:

• Stunden Wert: Es werden die unter Berücksichtigung von Rundungen, Karenzen usw. berechneten Stunden an den Lohn übergeben.
• Stunden (gebucht): Es werden Stunden so wie sie an den Terminals gestempelt wurden an den Lohn übergeben. Rundungen, Karenzen usw. sind nicht berücksichtigt.
• Tage Wert: Diese Einstellung wird insbesondere bei der Übergabe von Fehlzeiten genutzt. Es werden die unter Berücksichtigung von Rundungen, usw. berechneten Tage an den Lohn übergeben.
• Tage (gebucht): Diese Einstellung wird insbesondere bei der Übergabe von Fehlzeiten genutzt. Es werden alle gebuchten Tage an den Lohn übergeben.

Hinweis

Der Postentyp Urlaubsanspruch muss mit der Option Tage (gebucht) übergeben werden. Im Feld Faktor kann der zu übergebene Wert mit einem Faktor berechnet werden. Dadurch ist es möglich auch negative Werte zu übertragen.

Übertragung der Abrechnung

Der Aufruf des Übergabe-Report ist im Menü unter dem Punkt Externe L/G Schnittstelle, Periodischen Aktivitäten, Report Übergabe an externe L/G Schnittstelle zu finden. Grundsätzlich können die Daten mehrfach übergeben werden. Wir empfehlen die Korrekturen immer im Zeitmanagement vorzunehmen, damit die Daten in beiden Modulen korrekt geführt werden.

_{Abbildung 82: Übergabe Report Übergabe PZE Abrechn. An ext. L/G}

Unter PZE Mitarbeiter kann optional Filter gesetzt werden, von welchen Mitarbeitern die Zeitdaten übergeben werden sollen.

Unter Optionen geben Sie in den Feldern Datum von und Datum bis den Zeitraum ein, für den Sie die Lohnübergabe durchführen möchten.

Im Feld Details Zeilen Buchblatt stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Ganz detailliert: Es werden alle einzelnen PZE Abrechnungsposten übergeben.
• Tagessummen: Es werden pro Tag summiert alle PZE Abrechnungsposten übergeben.
• Ein Satz pro Lohnart: Es werden pro Lohnart alle PZE Abrechnungsposten übergeben.

Falls Kostenstellen übergeben werden sollen, ist das Feld Kostenstelle Übergeben zu aktivieren. Dies wird in der Regel nicht durchgeführt, da der Lohn das führende Modul für die Kostenstellenzuordnung darstellt.

Im Feld Übergebene PZE-Daten können Sie angeben, ob für den Abrechnungszeitraum bereits übergebene Posten nochmals exportiert werden sollen. Das Übergabedatum wird in den PZE-Abrechnungsposten gespeichert. Falls Sie im Feld Übergebene PZE-Daten der Wert Erneut übergeben auswählen, prüfen Sie zunächst ob sich in den Optionenblättern keine bereits übergebenen Daten mehr befinden.