Historie
Unterhalb von Historie verbergen sich Punkte im Rollencenter, mit denen man abgeschlossene Vorgänge betrachten kann. Hierzu gehören insbesondere Abgeschlossene Arbeitsaufträge, gebuchte Ein- und Verkaufsbelege sowie Posten jeglicher Art.
Abgeschlossene Arbeitsanfragen
Abschnitt betitelt „Abgeschlossene Arbeitsanfragen“Abgeschlossene Arbeitsanfragen sind fertig abgearbeitete oder als gegenstandslos erkannte und somit abgehakte Arbeitsanfragen. Sie können wie Arbeitsanfragen nicht bebucht werden. Vom Rollencenter aus sind sie erreichbar mittels Historie/Abgeschlossene Arbeitsaufträge.
Das Formular ist bis auf die folgenden Unterschiede identisch mit der noch nicht abgeschlossenen Arbeitsanfrage:
- In dem Formular können keine Eingaben mehr gemacht werden.
- Hinter dem Menüknopf Funktion verbirgt sich nur noch der einzige Punkt Funktion/Anfrage reaktivieren. Mit ihm kann man die Abgeschlossene Arbeitsanfrage in die Liste der noch zu bearbeitenden Arbeitsanfragen zurückschieben. Das kann beispielsweise notwendig sein, wenn sich nach dem Abschließen herausstellt, dass die Bearbeitung doch noch nicht ganz abgeschlossen ist. Beim Reaktivieren behält die Arbeitsanfrage ihre Nummer, da zu bearbeitende und Abgeschlossene Arbeitsanfragen dieselbe Nummernserie verwenden. Der Ablauf ist der gleiche wie beim Abschließen eines Aktiven Arbeitsauftrages. Einzelheiten können dort nachgelesen werden.
Abgeschlossene Arbeitsaufträge
Abschnitt betitelt „Abgeschlossene Arbeitsaufträge“Abgeschlossene Arbeitsaufträge sind fertig abgearbeitete und fakturierte Arbeitsaufträge. Sie können nicht mehr bebucht werden. Vom Rollencenter aus sind sie erreichbar mittels Historie/Abgeschlossene Arbeitsaufträge.
Das Formular ist bis auf die folgenden Unterschiede identisch mit dem Aktiven Arbeitsauftrag:
- In dem Formular können keine Eingaben mehr gemacht werden.
- Hinter dem Menüknopf Funktion verbirgt sich nur noch der einzige Punkt Funktion/Auftrag reaktivieren. Mit ihm kann man den Abgeschlossenen Arbeitsauftrag in die Liste der Aktiven Arbeitsaufträge zurückschieben. Das kann beispielsweise notwendig sein, wenn sich nach dem Abschließen herausstellt, dass doch noch Verbräuche nachgebucht werden müssen. Beim Reaktivieren behält der Arbeitsauftrag seine Nummer, da Aktive und Abgeschlossene Arbeitsaufträge dieselbe Nummernserie verwenden. Der Ablauf ist der gleiche wie beim Abschließen eines Aktiven Arbeitsauftrages. Einzelheiten können dort nachgelesen werden.
Einkaufsbelege
Abschnitt betitelt „Einkaufsbelege“Unterhalb von Historie befinden sich noch weitere Menüpunkte, mit denen man zu den folgenden archivierten oder gebuchten Einkaufsbelegen gelangen kann:
- Archivierte Einkaufsbestellungen
- Archivierte Einkaufsreklamationen
- Gebuchte Einkaufslieferungen
- Gebuchte Rücklieferungen
- Gebuchte Einkaufsrechnungen
- Gebuchte Einkaufsgutschriften
Es öffnet sich jeweils das Kartenformular zur Ansicht der entsprechenden Belege. Da es sich um Formulare des Business Central-Standards handelt, sei an dieser Stelle auf die entsprechende Standard-Dokumentation verwiesen.
Verkaufsbelege
Abschnitt betitelt „Verkaufsbelege“Ebenso befinden sich Menüpunkte, mit denen man zu den folgenden archivierten oder gebuchten Verkaufsbelegen gelangen kann:
- Archivierte Verkaufsangebote
- Gebuchte Verkaufslieferungen
- Gebuchte Rücksendungen
- Gebuchte Verkaufsrechnungen
- Gebuchte Verkaufsgutschriften
Es öffnet sich jeweils das Kartenformular zur Ansicht der entsprechenden Belege. Da es sich um Formulare des Business Central-Standards handelt, sei an dieser Stelle auf die entsprechende Standard-Dokumentation verwiesen.
Leistungsjournale
Abschnitt betitelt „Leistungsjournale“Desweiteren findet man dort auch Journale öffnet man eine Übersicht über die Leistungsjournale, d.h. über die Buchungsvorgänge, bei denen Leistungsposten entstanden sind:
Jede angezeigte Zeile steht für ein Journal, d.h. für einen zusammenhängenden Buchungsvorgang, bei dem ein oder mehrere Leistungsposten entstanden sind. Das Formular besteht aus den folgenden Spalten:
| Feldname | Beschreibung |
|---|---|
| Nr. | Laufende Nummer des Journals. |
| Errichtigungsdatum | Datum, an dem die Buchung stattgefunden hat. |
| Benutzer-ID | ID des Benutzers, der die Buchung vorgenommen hat. |
| Herkunftscode | Der Herkunftscode gibt an, woher die Leistungsposten stammen, ob sie also aus einem Bearbeitungsbuchungsblatt, einem Verbrauchsbuchungsblatt, einem allgemeinen Leistungsbuchungsblatt, der Buchung eines Einkaufs- oder eines Verkaufsbeleges herrühren. |
| Buch.- Blattvorlagenname | Name der Buchungsblattvorlage für den Fall, dass die Leistungsposten aus einem Buchungsblatt heraus entstanden sind. |
| Buch.-Blattname | Name des Buchungsblattes für den Fall, dass die Leistungsposten aus einem Buchungsblatt heraus entstanden sind. |
| Von Lfd. Nr. | Laufende Nummer des ersten Leistungspostens, der zum Journal gehört. |
| Bis Lfd. Nr. | Laufende Nummer des letzten Leistungspostens, der zum Journal gehört. |
Die zu einer Zeile gehörenden Leistungsposten kann man sich mittels Journal/Leistungsposten anzeigen lassen. Dabei öffnet sich die in dem Kapitel über allgemeine Datenstrukturen und Funktionalitäten bereits besprochene Leistungspostenübersicht, gefiltert auf die Leistungsposten des aktuellen Journals.
Journale der Standard-Module
Abschnitt betitelt „Journale der Standard-Module“Außer den Leistungsjournalen können auch noch die folgenden Journale geöffnet werden:
- Fibujournale
- Artikeljournale
- Ressourcenjournale
- Projektjournale
Da es sich bei den geöffneten Formularen um Formulare des Business Central-Standards handelt, sei an dieser Stelle auf die entsprechende Standard-Dokumentation verwiesen.